О проведении районного инструктивного семинара

         25 марта 2026 года муниципальным опорным центром дополнительного образования Павловский район (далее- МОЦ) организован и проведен инструктивный семинар с ответственными образовательных организаций за работу в ИАС «Навигатор дополнительного образования детей Краснодарского края» (далее- «Навигатор»).

         На семинаре присутствовали модераторы образовательных учреждений в которых реализуются дополнительные общеразвивающие общеобразовательные программы.

         По первому вопросы выступила главный специалист управления образованием администрации муниципального образования Павловский район С.В. Волокитина. В своем докладе она уделила особое внимание вопросам эффективного использования автоматизированной информационной системы "Навигатор" (далее – АИС "Навигатор") ответственными специалистами. Были проанализированы типичные ошибки, допускаемые при внесении и актуализации информации в системе. Особое внимание было уделено следующим аспектам:

- Подчеркнута важность своевременного обновления информации о программах дополнительного образования, педагогах, расписании занятий и наличии свободных мест. Неактуальные данные приводят к некорректному отображению информации для родителей и детей, а также к снижению эффективности работы системы.

- Корректность заполнения полей: Обсуждались распространенные ошибки при заполнении обязательных полей, некорректное использование справочников, дублирование информации. Были приведены примеры правильного и неправильного заполнения.

- Работа с заявками: Рассмотрены вопросы своевременной обработки заявок на обучение, корректного присвоения статусов, а также недопущения ситуаций, когда заявки остаются без внимания.

- Использование функционала системы: Напомнено о возможностях АИС "Навигатор" для анализа данных, формирования отчетов и планирования работы.

Необходимо организовать проведение индивидуальных консультаций для специалистов, испытывающих трудности с работой в АИС "Навигатор", по мере необходимости.

         По второму вопросу выступила руководитель МОЦ- Малышева Л.В.

Она представила текущие показатели охвата детей дополнительным образованием в муниципальном образовании. Проведен анализ динамики выполнения целевых показателей, выявлены как успешные практики, так и проблемные зоны. Обсуждались факторы, влияющие на достижение показателей, включая:

Доступность программ: Анализ ассортимента предлагаемых программ, их соответствие интересам детей и потребностям рынка труда.

Информационная работа: Эффективность информирования родителей и детей о возможностях дополнительного образования, использование различных каналов коммуникации.

Качество предоставляемых услуг: Влияние качества образовательного процесса и квалификации педагогов на привлекательность программ.

Работа с целевыми группами: Особое внимание уделено охвату детей из социально уязвимых групп, детей с ограниченными возможностями здоровья.

Необходимо проанализировать причины недовыполнения показателей охвата детей дополнительным образованием и разработать индивидуальные планы мероприятий по их достижению. Усилить информационную работу с родительской общественностью о возможностях дополнительного образования, в том числе через школьные сайты, родительские собрания и социальные сети. Рассмотреть возможность расширения спектра предлагаемых программ дополнительного образования с учетом актуальных запросов детей и родителей.

         По третьему вопросу выступила методист МОЦ  Хорошилова Т.В.

Был представлен и детально разобран регламент предоставления муниципальной услуги "Запись на обучение по дополнительным общеобразовательным программам" (далее – Услуга). Особое внимание было уделено следующим аспектам:

Порядок подачи заявлений: Разъяснен порядок подачи заявлений на обучение через АИС "Навигатор", а также альтернативные способы подачи (при наличии).

Сроки предоставления услуги: Обсуждены установленные сроки рассмотрения заявлений, формирования списков зачисленных и уведомления родителей.

Требования к документам: Напомнено о перечне документов, необходимых для записи на обучение, и требованиях к их оформлению.

Ответственность исполнителей: Подчеркнута ответственность специалистов, ответственных за предоставление Услуги, за соблюдение сроков и корректность оформления документов.

Обратная связь: Обсуждены механизмы получения обратной связи от родителей.

         Инструктивный семинар прошел плодотворно, докладчики ответили на все вопросы ответственных образовательных организаций по работе в АИС «Навигатор».