ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат: 26FBA3655FA00D02EBCFC33EEB2515569A6A25C1
Владелец: Малышева Людмила Викторовна
Действителен: с 19.01.2021 до 19.04.2022
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ ДО ЦДТ МО Павловский
район
_____________________Л.В. Малышева
приказ от 01.09.2021 года № 155/од
ПОЛОЖЕНИЕ
Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного
образования «
Протокол № 1
заседания педагогического совета
МБОУ ДО ЦДТ
МО Павловский район
от « 31 » августа 2021 года.
ст. Павловская
2021 год
Положение о порядке оформления журналов
учета работы педагога дополнительного образования
в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования «Центр детского творчества» Муниципального образования Павловский район.
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок разработан с целью определения единых требований к оформлению журналов учета работы в объединениях (кружках, студиях,
клубах) системы дополнительного образования в М
(далее – Учреждение).
1.2 Журнал учета работы педагога дополнительного образования в объединении (далее журнал) является финансовым документом и основанием для
выплаты заработной платы педагогу.
1.3. Журнал ведется в строгом соответствии с «Указаниями к ведению
журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении
(секции, клубе, кружке)», размещенными на 2-й странице титульного листа типового журнала.
1.4. Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждой группе творческого объединения.
1.5. Записи в журнале должны вестись регулярно, четко, аккуратно, без исправлений и только ручкой синего цвета.
2. Требования к оформлению журналов.
2.1. На титульном листе журнала указывается:
- учебный год,
- полное (или сокращенное) название учреждения,
- название творческого объединения в соответствии с учебным планом, расписанием занятий,
-группа (при наличии литера учебной группы указывается литер группы), расписание занятий (с указанием реквизитов приказа «Об утверждении расписания занятий»),
- расписание работы концертмейстера (при наличии)
- фамилия, имя, отчество руководителя и концертмейстера объединения указывается полностью без сокращений (Иванова Ольга Викторовна);
2.2. Педагоги проводящие индивидуальные занятия, на первой странице
журнала прописывают Фамилию и имя обучающегося полностью, в родительном падеже.
2.3. Заполнять страницы 2-25 необходимо в соответствии с «Указаниями
к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в
объединении (секции, клубе, кружке)», размещенных в журнале п.п.6,7.
2.4. В журнале на страницах 2-25 указывается состав объединения, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.
2.5. Дата занятий заполняется строго в соответствии с календарным
учебным графикам дополнительной общеобразовательной общеразвивающей
программы, утвержденным расписанием занятий. Даты, поставленные на левой
половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий
группы на правой половине листа.
2.6. Записи в графе «Содержание занятий» заполняется согласно темам,
указанным в календарном учебном графике дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы и содержании дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы. Количество часов, отмечаемых в
журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
2.7. Журнал заполняется педагогом дополнительного образования строго в
день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.
2.8. Все записи в журнале ведутся на русском языке (за исключением
случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например, структура «Es
gibt…», редактор «Power Point»).
2.9. Педагог дополнительного образования систематически, в дни и часы
занятий отмечает в журнале: не явившихся – буквой «н», больных – буквой «б»
(в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале точек, знаков
«-», «+» или других не допускается.
2.10. Отсутствие обучающегося по причине болезни подтверждается медицинской справкой, вложенной в журнал.
2.11. В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.
2.12. В группах, в которых совместно с педагогом работает концертмейстер, обязательно проставляются часы, отработанные им с подписью о выработке часов за каждый день занятий концертмейстера.
2.13. Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися»
заполняется педагогом по мере участия обучающихся в мероприятиях разного
уровня, в рамках работы объединения дополнительного образования.
2.14. Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений обучающихся в муниципальных, краевых, Всероссийских и Международных мероприятиях. Указывается название
мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и
т.д.).
2.15. Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8 и
является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования:
-указывать № и даты приказа «о зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединения»;
-№ и дата приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Дата и причины
выбытия».
2.16. Заполнять страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета
работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе,
кружке)», размещенными в журнале п.9. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной перечнем инструкций по технике безопасности в Учреждении.
2.17. Страницы 30-31, 34-35, 36-37 журнала заполняются педагогом в течение первых двух недель работы творческого объединения.
2.18. Страница 38 «Годовой цифровой» отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие - январь, 2 полугодие - май.
2.19. Не допускаются исправления в журнале, а также использование
корректирующих средств.
2.20. На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого полугодия педагог записывает число проведенных занятий «по плану» и
«фактически», что заверяется личной подписью педагога.
2.21. В конце учебного года на правой странице подводятся итоги прохождения дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы за год: записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически
проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина.
Делается запись «Программа реализована полностью» или «Программа не реализована» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.
3. Обязанности педагога дополнительного образования
3.1. Педагог дополнительного образования обязан регулярно, четко и аккуратно заполнять в журнале следующие разделы:
• Титульный лист;
• Учет посещаемости и работы творческого объединения (фамилия, имя полностью);
• Учет массовых мероприятий с обучающимися;
• Творческие достижения обучающихся;
• Список обучающихся в объединении;
• Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;
• Данные о родителях и классном руководителе(воспитателе) обучающегося
4. Контроль за ведением журнала.
4.1. Контроль за ведением журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке) осуществляется заместителем директора по УР, руководителем учреждения.
4.2. Журналы учета работы педагогов дополнительного образования в
объединении хранятся в установленном месте (кабинет заместителя директора
по УР).
4.3. Журнал проверяется ежемесячно, (но не менее одного раза в три месяца), согласно плану контроля или по требованию заместителя директора по
УР, руководителя.
4.4. Педагог дополнительного образования после проверки журнала учета работы педагога дополнительного образования обязан незамедлительно исправить письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала, сделанные заместителем директора по учебной работе и
(или) руководителем учреждения. Невыполнение предписаний влечёт за собой
(нарушение своих должностных обязанностей) применение взысканий.
4.5. В конце учебного года, не позднее двух недель после окончания
учебного процесса, журнал сдается для хранения в архиве.
4.6. Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется заместителем директора по УР, руководителем с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению
журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении
(секции, клубе, кружке))».
4.7. Журнал работы педагога дополнительного образования храниться в
учреждении в течении трех лет после полной реализации дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы.
